Сертификат ISO 14001. Зачем, кому и когда он нужен? в Коврове

1. Главная
2. Сертификат ISO 14001. Зачем, кому и когда он нужен?

Одним из самых важных факторов национальной и международной конкурентоспособности за последние несколько лет стало доверие к экологической деятельности предприятия. Процесс повышения этого фактора будет сильно облегчён, если предприятие перейдёт в своей деятельности на сертификат ISO 14001. Он помогает организовать деятельность таким образом, что прибыль повышается. А расходы, наоборот, снижаются.

Содержание:

• Какие направления в деятельности компании охватывает стандарт?
• Какие преимущества мы получаем от введения стандарта?
• На каких принципах основан сертификат?
• Об основных этапах внедрения
• Какие требования нужно выполнять самому предприятию по данной программе?
• Процедура сертификации в России
• О документальном оформлении системы
• О рекомендациях общего плана
• Внедрение требований из сертификата
• Поддержание в рабочем состоянии
• Какие документы нужны для получения сертификата?

   

Какие направления в деятельности компании охватывает стандарт?

1. Финансовый контроль, бухгалтерский учёт по факторам и расходам, связанным с окружающей средой.
2. Бережное использование ресурсов природного происхождения.
3. Ориентация на технологии, ресурсы и комплектующие, ведущие к экономии ресурсов.
4. Проведение аудиторских проверок по поводу того, соответствует ли производство и сама продукция стандартам по экологической безопасности.
5. Страхование ответственности в случае ущерба.
6. Организация менеджмента, который бы учитывал особенности условий, складывающихся в окружающей среде.
7. Разрабатывается новая стратегия по развитию, с другими ориентирами.

На основополагающие принципы экологической безопасности должны быть ориентированы все эксплуатационные, торговые и производственные процессы на предприятиях. Сертификат ISO 14001 создавались для введения новой шкалы с ценностями. И чтобы все стремились к созданию безопасного рынка.

Какие преимущества мы получаем от введения стандарта?

Если у предприятия есть сертификат ISO 14001 – значит,  ущерба окружающей среде не наносят. Это так же служит подтверждением экологической безопасности самих товаров и услуг. Благодаря сертификату легче создать положительный имидж у инвесторов в России, зарубежных странах. Для последних вопрос экологии – действительно имеет значение.

Не обошлось без других преимуществ, имеющих своё значение:

1. Уменьшение штрафов. Что удешевляет производство.
2. Улучшение экологической обстановки в районе производства.
3. Снижение вероятности возникновения катастроф.
4. Снижение затрат на энергоресурсы. Производство лучше оптимизировано.

На каких принципах основан сертификат?

Стандарты серии ISO тесно взаимосвязаны друг с другом. Они направлены на то, чтобы предприятия внедряли у себя системы менеджмента качества. Чтобы эта система функционировала, была грамотно организована.

Принципы СМК звучат так:

• Построение грамотных отношений с поставщиками.
• Решения с основой в виде реальных фактов.
• Постоянное стремление к улучшениям.
• Системный подход.
• Применение процессного подхода.
• Работники вовлекаются во все изменения.
• Лидерство руководителей.
• Ориентация на потребителей.

Для постоянного улучшения качества выделяют процессный подход. Стандарт сам определяет операции, которые необходимы для достижения лучшего результата:

1. Планирование.
2. Осуществление.
3. Проведение проверки.
4. Претворение в жизнь.

Планирование подразумевает, что руководитель ставит перед собой цели. Он формирует процессы для достижения этих целей, учитывая политику предприятия в отношении экологии. Проведение аудита позволит поставить перед собой чёткие задачи, требующие конкретных решений. Аспекты экологии касаются не только тех показателей, что напрямую задействованы в производстве. Но и косвенных. Например, сырья.

Когда процессы воплощаются в жизнь – это называют осуществлением. В этот период определяются ресурсы. Руководство выбирает лиц, которые будут нести ответственность за процесс. И тех, кто реализует сами требования системы. Решаются вопросы, связанные с документальным оформлением всех процедур. Обязательно проводится обучение персонала, после которого будут грамотно вестись записи, выполняться все необходимые операции.

На следующем этапе проверяют, насколько работа соответствует предъявляемым требованиям.

В случае необходимости принимают конкретные меры. Что позволяет улучшать и корректировать систему, когда это действительно требуется.

Об основных этапах внедрения

Это трудоёмкий процесс, который занимает довольно много времени.

1. Сначала оценивают ситуацию в компании, сложившуюся в настоящее время.
2. Далее определяют область действия системы на том или ином предприятии.
3. После этого формируются конкретные цели, задачи.
4. Разработка, внедрение процедур, описанных в документе.
5. Проведение мониторинга. Обязательно проводят на предприятии внутренний аудит. И анализ силами тех, кто занимает руководящие посты. После которого корректируются следующие действия, в зависимости от результатов.

Для проведения внешнего аудита необходимо обратиться к организации, которая и проводит сертификацию. Обязательное приложение к заявке – уставные документы предприятия. И приказы, которые касаются назначения лиц, ответственных за основные процедуры менеджмента.

Какие требования нужно выполнять самому предприятию по данной программе?

По сертификату ISO 14001, предприятия обязаны и сами соответствовать ряду требований.

1. Чёткое определение экологической политики. Именно она обеспечивает контроль за объёмом и характером воздействия на окружающую среду. Руководство берёт на себя обязательство по предупреждению загрязнений. Оно же гарантирует, что производство соответствует законодательным актам. И обеспечивают анализ по экологическим целям, задачам.
2. Выявление значимых сторон экологии, документирование этих процедур, поддержание системы в рабочем состоянии.
3. Разработка, внедрение программы по достижению целей. И её постоянная поддержка.
4. Необходимо утверждение процедуры, согласно которой выявляются нештатные ситуации. Если необходимо – провести обучение персонала по соответствующим программам.
5. Отдельно устанавливается иерархия ответственности по каждому из вопросов.
6. Постоянное проведение мониторинга.

Процедура сертификации в России

В нашей стране можно пройти сертификацию по международным, либо федеральным стандартам. Иногда руководство компании выбирает соответствие сразу всем требованиям, на любых уровнях.

Главное – обратиться для проверки к соответствующему органу по аккредитации, который имеет лицензию сразу в нескольких странах. Тогда и сам документ будет действителен на территории этих стран.

Сертификация может быть как добровольной, так и обязательной. Добровольно процедуру проходят юридические лица и те, кто получил статус индивидуального предпринимателя.

О документальном оформлении системы

Есть целый ряд документов, которые должны присутствовать на предприятии ещё до внедрения и планирования новой системы. К тому, что создаётся уже в процессе реализации проекта, относятся:

1. Набор допправил, появляющихся из-за изменений на законодательном уровне, потребительских требований.
2. Первичные документы, которые актуализируются в связи со своими причинами.
3. Различные записи и планы, которые рождаются при функционировании системы.

При этом только само руководство принимает решение о том, как и какие документы следует вести. Но только до того момента, пока у самого стандарта не встречаются правила и нормы, прописанные достаточно чётко.

Такие требования в большом количестве существуют в каждой из систем по контролю менеджмента.

О рекомендациях общего плана

• Есть разновидности стандартов, позволяющие отображать эффективное планирование и функционирование процессов в минимальном количестве документации. Это касается даже постоянного повышения эффективности основной деятельности.
• Одно из часто встречающихся требований – документированная система менеджмента качества. Её часто путают с просто системой документов.
• Всю свою документацию не надо переписывать тем, в чьей организации система менеджмента уже внедрена. Этого не требуется для того, чтобы удовлетворить требования стандартов новых редакций. Особенно это важно для предприятий, которые с самого начала были ориентированы на процессный подход. Есть большая вероятность, что в такой ситуации существующая документация уже адекватна. \
• Некоторые процедуры можно вводить на предприятии без обязательного документирования, если позволяют размеры или уровень самого предприятия.

Но чем больше правил и особенностей закреплено в документах – тем меньше вероятность того, что они будут истолкованы неправильно при передаче в устной форме. Это заметно облегчает и общую подготовку персонала.

Внедрение требований из сертификата

Это одно из завершающих действий, связанных с созданием соответствующих документу условий на производстве. Это момент, когда сама система начинает функционировать как единое целое. В результате её внедрения появляется то, что потом надо поддерживать в рабочем состоянии.

Обычно для внедрения системы менеджмента на предприятии предпринимают всего несколько действий, взаимосвязанных друг с другом.

1. На новые должности принимаются соответствующие сотрудники. До них надо обязательно довести ответственность и полномочия в рамках действия сертификата. Допускается временное исполнение подобных обязанностей другими сотрудниками с соответствующими знаниями и навыками.
2. Разработанные правила и документы доводятся до сведения всех соответствующих лиц. Их требуется подготовить для исполнения своих обязанностей.
3. На последнем этапе все разработанные правила с требованиями вводятся непосредственно в практическую работу.

Что касается фактической даты внедрения системы, тот тут возможны два варианта. Её считают либо по времени выпуска соответствующего приказа, либо по времени, когда в действие введён последний из документов, связанный с внедрением сертификата.

Поддержание в рабочем состоянии

Внедрённая система действует до тех пор, пока руководством не принимается решение о прекращении её поддержки. При этом наблюдать следует не за несколькими элементами, а за каждым из них.

Для выполнения требований на предприятии организуют внутренний систематический анализ. По результатам которого вводятся соответствующие корректировки.

При этом существует два разных понятия – поддержание системы в рабочем состоянии; поддержание результативности, адекватности и пригодности данной системы.

Такие работы обычно проводятся сразу после введения сертификата на практике. А вот во втором случае требуется некоторое время, на протяжении которого проверяются определённые параметры.

Какие документы нужны для получения сертификата?

Они предоставляются в соответствующий Орган по сертификации. Список состоит из:

1. Документов по качеству при их наличии.
2. Копий допусков с перечислением видов деятельности, на которые они оформлены.
3. Квалификационного состава организации. Обязательно указывают данные начальника в службе качества, ответственного по данному вопросу от администрации. Значение имеют стаж вместе с полученным профессиональным образованием.
4. Перечня структурных подразделением с указанием функциональных обязанностей.
5. Структурной схемы организации. Нужно включить и производственные подразделения.
6. Копии уставных документов. Сюда входят справка о присвоении кодов ОКВЭД, ИНН, справка о постановке на налоговый учёт, устав. Нужно свидетельство о государственной регистрации для ИМНС.
7. Реквизитов предприятия.

Сертификаты ISO 14001 внедряются не только в полном объёме, но и частично. Документ применим к предприятию, действующей для любой сферы деятельности. Это касается так же представителей малого, среднего бизнеса. Благодаря современным технологиям на внедрение соответствующих решений уходит минимальное количество времени. Гибкость сертификатов с каждым годом увеличивается. Всё больше внимания уделяется индивидуальному подходу к каждой из действующих организаций.