Сертификат ISO 14001. Зачем, кому и когда он нужен? в г. Каневская

дистанционное обучение

Одним из самых важных факторов национальной и международной конкурентоспособности за последние несколько лет стало доверие к экологической деятельности предприятия. Процесс повышения этого фактора будет сильно облегчён, если предприятие перейдёт в своей деятельности на сертификат ISO 14001. Он помогает организовать деятельность таким образом, что прибыль повышается. А расходы, наоборот, снижаются.

Дитанционное обучение

Возможность дистанционного обучения/аттестации без отрыва от работы

2500 программ

Мы предоставляем обучение более чем по 2500 курсам от ведущих преподавателей

Официальные сертификаты

Вы получите установленные законодательством документы по направлению сертификат iso 14001. зачем, кому и когда он нужен?

Какие направления в деятельности компании охватывает стандарт?

  1. Финансовый контроль, бухгалтерский учёт по факторам и расходам, связанным с окружающей средой.
  2. Бережное использование ресурсов природного происхождения.
  3. Ориентация на технологии, ресурсы и комплектующие, ведущие к экономии ресурсов.
  4. Проведение аудиторских проверок по поводу того, соответствует ли производство и сама продукция стандартам по экологической безопасности.
  5. Страхование ответственности в случае ущерба.
  6. Организация менеджмента, который бы учитывал особенности условий, складывающихся в окружающей среде.
  7. Разрабатывается новая стратегия по развитию, с другими ориентирами.

На основополагающие принципы экологической безопасности должны быть ориентированы все эксплуатационные, торговые и производственные процессы на предприятиях. Сертификат ISO 14001 создавались для введения новой шкалы с ценностями. И чтобы все стремились к созданию безопасного рынка.

Какие преимущества мы получаем от введения стандарта?

Если у предприятия есть сертификат ISO 14001 – значит,  ущерба окружающей среде не наносят. Это так же служит подтверждением экологической безопасности самих товаров и услуг. Благодаря сертификату легче создать положительный имидж у инвесторов в России, зарубежных странах. Для последних вопрос экологии – действительно имеет значение.

Не обошлось без других преимуществ, имеющих своё значение:

  1. Уменьшение штрафов. Что удешевляет производство.
  2. Улучшение экологической обстановки в районе производства.
  3. Снижение вероятности возникновения катастроф.
  4. Снижение затрат на энергоресурсы. Производство лучше оптимизировано.
Расчет стоимости за 1 минуту

Хотите получить полный расчет стоимости?

На каких принципах основан сертификат?

Стандарты серии ISO тесно взаимосвязаны друг с другом. Они направлены на то, чтобы предприятия внедряли у себя системы менеджмента качества. Чтобы эта система функционировала, была грамотно организована.

Принципы СМК звучат так:

  • Построение грамотных отношений с поставщиками.
  • Решения с основой в виде реальных фактов.
  • Постоянное стремление к улучшениям.
  • Системный подход.
  • Применение процессного подхода.
  • Работники вовлекаются во все изменения.
  • Лидерство руководителей.
  • Ориентация на потребителей.

Для постоянного улучшения качества выделяют процессный подход. Стандарт сам определяет операции, которые необходимы для достижения лучшего результата:

  1. Планирование.
  2. Осуществление.
  3. Проведение проверки.
  4. Претворение в жизнь.

Планирование подразумевает, что руководитель ставит перед собой цели. Он формирует процессы для достижения этих целей, учитывая политику предприятия в отношении экологии. Проведение аудита позволит поставить перед собой чёткие задачи, требующие конкретных решений. Аспекты экологии касаются не только тех показателей, что напрямую задействованы в производстве. Но и косвенных. Например, сырья.

Когда процессы воплощаются в жизнь – это называют осуществлением. В этот период определяются ресурсы. Руководство выбирает лиц, которые будут нести ответственность за процесс. И тех, кто реализует сами требования системы. Решаются вопросы, связанные с документальным оформлением всех процедур. Обязательно проводится обучение персонала, после которого будут грамотно вестись записи, выполняться все необходимые операции.

На следующем этапе проверяют, насколько работа соответствует предъявляемым требованиям.

В случае необходимости принимают конкретные меры. Что позволяет улучшать и корректировать систему, когда это действительно требуется.

Об основных этапах внедрения

Это трудоёмкий процесс, который занимает довольно много времени.

  1. Сначала оценивают ситуацию в компании, сложившуюся в настоящее время.
  2. Далее определяют область действия системы на том или ином предприятии.
  3. После этого формируются конкретные цели, задачи.
  4. Разработка, внедрение процедур, описанных в документе.
  5. Проведение мониторинга. Обязательно проводят на предприятии внутренний аудит. И анализ силами тех, кто занимает руководящие посты. После которого корректируются следующие действия, в зависимости от результатов.

Для проведения внешнего аудита необходимо обратиться к организации, которая и проводит сертификацию. Обязательное приложение к заявке – уставные документы предприятия. И приказы, которые касаются назначения лиц, ответственных за основные процедуры менеджмента.

Бесплатная консультация с специалистами

Вы получите помощь и консультацию по любому возникшему вопросу

Какие требования нужно выполнять самому предприятию по данной программе?

По сертификату ISO 14001, предприятия обязаны и сами соответствовать ряду требований.

  1. Чёткое определение экологической политики. Именно она обеспечивает контроль за объёмом и характером воздействия на окружающую среду. Руководство берёт на себя обязательство по предупреждению загрязнений. Оно же гарантирует, что производство соответствует законодательным актам. И обеспечивают анализ по экологическим целям, задачам.
  2. Выявление значимых сторон экологии, документирование этих процедур, поддержание системы в рабочем состоянии.
  3. Разработка, внедрение программы по достижению целей. И её постоянная поддержка.
  4. Необходимо утверждение процедуры, согласно которой выявляются нештатные ситуации. Если необходимо – провести обучение персонала по соответствующим программам.
  5. Отдельно устанавливается иерархия ответственности по каждому из вопросов.
  6. Постоянное проведение мониторинга.

Процедура сертификации в России

В нашей стране можно пройти сертификацию по международным, либо федеральным стандартам. Иногда руководство компании выбирает соответствие сразу всем требованиям, на любых уровнях.

Главное – обратиться для проверки к соответствующему органу по аккредитации, который имеет лицензию сразу в нескольких странах. Тогда и сам документ будет действителен на территории этих стран.

Сертификация может быть как добровольной, так и обязательной. Добровольно процедуру проходят юридические лица и те, кто получил статус индивидуального предпринимателя.

О документальном оформлении системы

Есть целый ряд документов, которые должны присутствовать на предприятии ещё до внедрения и планирования новой системы. К тому, что создаётся уже в процессе реализации проекта, относятся:

  1. Набор допправил, появляющихся из-за изменений на законодательном уровне, потребительских требований.
  2. Первичные документы, которые актуализируются в связи со своими причинами.
  3. Различные записи и планы, которые рождаются при функционировании системы.

При этом только само руководство принимает решение о том, как и какие документы следует вести. Но только до того момента, пока у самого стандарта не встречаются правила и нормы, прописанные достаточно чётко.

Такие требования в большом количестве существуют в каждой из систем по контролю менеджмента.

Получить коммерческое предложение

Отправим всё, что нужно знать!

О рекомендациях общего плана

  • Есть разновидности стандартов, позволяющие отображать эффективное планирование и функционирование процессов в минимальном количестве документации. Это касается даже постоянного повышения эффективности основной деятельности.
  • Одно из часто встречающихся требований – документированная система менеджмента качества. Её часто путают с просто системой документов.
  • Всю свою документацию не надо переписывать тем, в чьей организации система менеджмента уже внедрена. Этого не требуется для того, чтобы удовлетворить требования стандартов новых редакций. Особенно это важно для предприятий, которые с самого начала были ориентированы на процессный подход. Есть большая вероятность, что в такой ситуации существующая документация уже адекватна. \
  • Некоторые процедуры можно вводить на предприятии без обязательного документирования, если позволяют размеры или уровень самого предприятия.

Но чем больше правил и особенностей закреплено в документах – тем меньше вероятность того, что они будут истолкованы неправильно при передаче в устной форме. Это заметно облегчает и общую подготовку персонала.

Внедрение требований из сертификата

Это одно из завершающих действий, связанных с созданием соответствующих документу условий на производстве. Это момент, когда сама система начинает функционировать как единое целое. В результате её внедрения появляется то, что потом надо поддерживать в рабочем состоянии.

Обычно для внедрения системы менеджмента на предприятии предпринимают всего несколько действий, взаимосвязанных друг с другом.

  1. На новые должности принимаются соответствующие сотрудники. До них надо обязательно довести ответственность и полномочия в рамках действия сертификата. Допускается временное исполнение подобных обязанностей другими сотрудниками с соответствующими знаниями и навыками.
  2. Разработанные правила и документы доводятся до сведения всех соответствующих лиц. Их требуется подготовить для исполнения своих обязанностей.
  3. На последнем этапе все разработанные правила с требованиями вводятся непосредственно в практическую работу.

Что касается фактической даты внедрения системы, тот тут возможны два варианта. Её считают либо по времени выпуска соответствующего приказа, либо по времени, когда в действие введён последний из документов, связанный с внедрением сертификата.

Поддержание в рабочем состоянии

Внедрённая система действует до тех пор, пока руководством не принимается решение о прекращении её поддержки. При этом наблюдать следует не за несколькими элементами, а за каждым из них.

Для выполнения требований на предприятии организуют внутренний систематический анализ. По результатам которого вводятся соответствующие корректировки.

При этом существует два разных понятия – поддержание системы в рабочем состоянии; поддержание результативности, адекватности и пригодности данной системы.

Такие работы обычно проводятся сразу после введения сертификата на практике. А вот во втором случае требуется некоторое время, на протяжении которого проверяются определённые параметры.

Какие документы нужны для получения сертификата?

Они предоставляются в соответствующий Орган по сертификации. Список состоит из:

  1. Документов по качеству при их наличии.
  2. Копий допусков с перечислением видов деятельности, на которые они оформлены.
  3. Квалификационного состава организации. Обязательно указывают данные начальника в службе качества, ответственного по данному вопросу от администрации. Значение имеют стаж вместе с полученным профессиональным образованием.
  4. Перечня структурных подразделением с указанием функциональных обязанностей.
  5. Структурной схемы организации. Нужно включить и производственные подразделения.
  6. Копии уставных документов. Сюда входят справка о присвоении кодов ОКВЭД, ИНН, справка о постановке на налоговый учёт, устав. Нужно свидетельство о государственной регистрации для ИМНС.
  7. Реквизитов предприятия.

Сертификаты ISO 14001 внедряются не только в полном объёме, но и частично. Документ применим к предприятию, действующей для любой сферы деятельности. Это касается так же представителей малого, среднего бизнеса. Благодаря современным технологиям на внедрение соответствующих решений уходит минимальное количество времени. Гибкость сертификатов с каждым годом увеличивается. Всё больше внимания уделяется индивидуальному подходу к каждой из действующих организаций.

Компании, проводящие аккредитацию и саму процедуру сертификации, стараются предоставлять больше свободы своим будущим и настоящим партнёрам.